Dropbox ist laut Website «Die beste Speicher- und Freigabelösung für Ihr Unternehmen». Wir finden, dass die Firma untertreibt. Dropbox ist auch die einfachste Backup-Lösung, die wir jemals in unserer Web-Agentur haben.

26. September 2019

Text: Pascal Widmer

Wenn wir Homepages gestalten, fallen viele Design-Files an. Da unser Team interdisziplinär arbeitet und Jobs in gewissen Stadien die Hand wechseln, ist uns eine einfache Datenablage wichtig. Früher haben wir einen Fileserver eingesetzt, um unsere Dateien zentral zu speichern. 

Seit wir Dropbox einsetzen, um unsere Dateien zu verwalten, haben wir Hardwarekosten senken können. Unser alter Fileserver durfte in Pension gehen. Auf Ricardo hat er noch jemandem für Freude gesorgt.

Unser Setup ist denkbar einfach: Jedes unserer Geräte teilt sich den gleichen Dropbox-Account (ist das überhaupt erlaubt?). Auf diese Weise wird jedes Gerät per Cloud aktualisiert, sobald es online ist. 

So hat jeder Computer immer den aktuellen Stand der Arbeiten auf der internen HD gepseichert. Was zu einem weiteren Vorteil führt: die Arbeit auf der internen Festplatte läuft viel flotter vonstatten, als wenn wir die Files über einen Server abrufen würden, der per Netzwerk mit unseren Computern verbunden ist.

Server-Schrank vs. Cloud

FTP geht in Pension. Rechts-Klick: teilen

We-Transfer in Ehren, aber der Komfort von Dropbox für das Teilen von Daten ist noch unerreicht. Unsere Files gleichen sich laufend mit der Cloud ab. Sobald ein Dokument auf dem Server ist, können wir im Finder mit der rechten Maustaste auf das Dokument klicken und «Dropbox-Link kopieren» wählen, um einen direkten Link auf das File oder den Ordner zu bekommen. Diesen Link können wir per E-mail, Whatsapp, SMS, Skype etc. verschicken. Basta. 

Möchtest du jetzt noch per FTP auf eines unserer Files zugreifen?

Server-Schrank vs. Cloud

Daten-sicherheit à la Dropbox

Versehentlich gelöschte Files lassen sich in der Web-Oberfläche von Dropbox einfach wiederherstellen. Erst anzeigen, dann «Restore» klicken, eine Minute später sind die Files wieder auf die Harddisk zurücksynchronisiert.

Sieht man mal davon ab, dass auch Dropbox einer Firma gehört, welche in einem Land domiziliert ist, welches es mit dem Persönlichkeitsschutz wohl mehr oder weniger genau nimmt, darf man das Feature wirklich als sehr cooles Backup anschauen!

Server-Schrank vs. Cloud
Server-Schrank vs. Cloud